Среда, Ноябрь 22, 2017

Персонализация в Corel Draw Часть 1.

Итак, приступим непосредственно к области дизайна для нужд полиграфии. Следующий раздел ждет от своего читателя исходных знаний по работе в программе Corel Draw выше 13 версии. Если эти слова Вам ни о чем не говорят - можете смело пропустить и читать далее. Итак, создание макетов с переменными данными и использование персонализации при помощи графического пакета Corel Draw.






 
В предыдущем материале мы с вами пытались сделать персонализацию при помощи Word. Сейчас поставим себе задачку посложнее

Если Вы немного занимались дизайном или допечатной подготовкой, наверняка сталкивались с необходимостью создания макетов с переменными данными. Например дисконтная карта с нумерацией, или новогодние открытки на 50 человек. Как мы обычно делаем - делаем дизайн одной страницы, оставляем текстовое поле под меняющуюся информацию, потом путем нехитрых комбинаций клавиш копировать - вставить создаем в документе нужное количество страниц с абсолютно одинаковой информацией. Потом берем наш злосчастный список и набиваем все имена или номера, смотря что там нам нужно руками. Плюсы: никаких не вижу, а нет, один вижу. Сразу можно править падежи и обращения, но ложкой меда бочку дегтя не исправить. Минусы: долго, неудобно, велика вероятность орфографических ошибок, а если мы даже и вставляем данные в электронном формате например из Word - вечные проблемы с недостающими буковками. А в случае например с каким-нибудь сложным номером сотового телефона - вообще засада. Но разговор конечно не о том, какие минусы в ручном вбивании информации, а о том, как это можно автоматизировать.

Итак - единственный, насколько я видел, способ персонализации и печати переменных данных в Corel Draw - слияние при печати. Не знаю, почему создатели пакета именно так назвали эту хорошую возможность - не знаю. Могли бы как-то по другому наверное сделать. Но опять же отвлекся. Итак. Задачу себе ставим для начала простенькую. Нам например нужно 200 односторонних дисконтных карт с номерами 001 -200. Трехзначный номер, односторонний макет, что может быть проще. Начнем мы как и все дизайнеры - с изготовления макета. Мне макет конечно же делать лень, я качаю его из интернета. Скачано отсюда keepart.ru, но ни в каком месте не реклама, потому как прежде чем скачать вылезло несколько всплывающих окон, залито на бесплатном хостинге, короче пожалел что не стал делать дизайн сам. 

Вот он мой макет:

Кстати, под рукой был Corel Draw x5, так что все примеры будут из него, но персонализация есть уже в 13 версии, так что общие принципы подходят для Corel версии выше 13. Циферки 001 - это и есть наша переменная часть, которая будет меняться. Кстати рекомендую все остальное переводить в кривые, чтобы избежать глюков со шрифтами, хотя это и не обязательно. Для ленивых макет можно скачать тут.

Ну что, у нас все готово для персонализации. Начнем потихоньку.

1. Файл - Слияние при печати - Создать/загрузить поля для слияния

2. Появляется окно мастера слияния при печати.

Тут немного остановимся. Создать новый текст - этот пункт подразумевает под собой, что готовой базы данных у вас нет и все данные будем добавлять вручную. На данном этапе базы данных у нас естественно нет, да и не нужна она нам, поэтому выберем первый пункт. Второй пункт более подробно будет описан позднее, когда мы будем вытаскивать данные для печати переменных данных из созданной ранее базы.

3. Появляется окошко Добавление полей. Что у нас тут есть:

Немного поподробнее остановимся на этом окошке. Поле для текста - наименования текстовых полей. Числовое поле - наименования числовых полей. В нашем случае нам нужна нумерация, то-есть числа, поэтому выбираем числовое поле. Числовой формат - для числовых полей количество знаков в номере. Ну и ниже галочка опять же дает интервал для необходимой нам переменной. Сейчас немного расскажу что мы делаем. Нам нужно числовое поле, а именно трехзначная нумерация от 001 до 200. Заводим произвольное числовое поле, назовем его num, это и будет наша переменная. Написали в поле Числовое поле слово num, нажали кнопку Добавить. Поле появилось в нижнем окошке.

Дальше заводим его параметры. Числовой формат нам нужен из 3 цифр, т.е выбираем 00X. Галочку напротив Постоянное приращение числового поля убираем, она нам в данном конкретном случае не нужна. Ну и соответственно ставим начальное значение 1, Конечное значение 200, т.е. ставим требуемый нам интервал. После всех этих манипуляций ваше окошко должно выглядеть примерно так:

4. Смело давим далее.

Если все сделано по инструкции, в следующем окошке у вас должны появиться все ваши переменные данные, точнее список всех номеров дисконтных карт. В этот список вы можете вносить правки, добавлять и удалять номера, если например вам не нужен номер 13 или 666.Но как правило всех этих манипуляций не нужно, поэтому бегло смотрим список и переходим непосредственно к печати переменных данных(жмем далее).

5. Появляется окно сохранения настроек. Если это не разовая работа, и вы в дальнейшем планируете при помощи этого шаблона делать персонализацию - обязательно сохраните.

6. Жмем волшебную кнопочку Готово. Появляется новая панелька.

Что у нас тут. Изменить поля - жмем, если хотим вернуться к предыдущему мастеру и изменить переменные данные.

Печать - отправка готового задания на печать.

Выполнить слияние с новым документом - это для нас более интересно, потому как позволяет просмотреть результаты персонализации и при необходимости изменить их.

Но для начала конечно, нам как всегда надо начинать с конца,а именно вставить в наш многострадальный макет наши переменные данные. Именно для этого служат последние две кнопки в панели, непонятной логикой создателей Corel запиханные в самый конец таблицы. Итак выпадающий список поле - позволяет выбрать переменную для вставки. Переменные мы с вами забивали ранее, когда добавляли поля. Но так как в нашем простом примере переменное поле только одно, мы соответственно выбираем переменную num, да и выбор то невелик, кроме нее ничего нет.

7. Теперь самое важно - кнопка Вставка. Прежде чем давить эту кнопку, выделите текстовое поле на нашем макете, вместо которого мы хотим подставить наши переменные данные. Так как это важно, покажу все в картинках. Выделяем наше злосчастное числовое поле.

8. И только после того, как наше числовое поле с номером дисконтной карты будет выделено, мы жмем кнопочку Вставка, на панели слияния. Таким образом мы ставим на место текста в образце нашу переменную данную. Если вы все сделали правильно, выглядеть это безобразие должно примерно так:

9. Ну вот и все готово. Жмем волшебную кнопочку на панели Выполнить слияние с новым документом

И получаем готовый персонализированный двухсотстраничный документ с номерами дисконтных карт от 1 до 200. Можно выдыхать. Осталось придумать как его печатать, но это конечно зависит от вашей цифровой машины. А да, кстати, если ваша машина не поддерживает импозицию на контролере, ваша задача немного усложняется. Вам нужно будет сделать макет сразу собранным на А3, ну или каким там форматом печатает машина, и создать много текстовый полей, по количеству макетов на странице. Т.е. например у вас влазит на лист 24 карты, делаем 24 разных переменных. Ну это конечно еще то извращение, сопоставимое с набиванием номеров вручную, хотя на больших тиражах подойдет.

В общем, печатаем готовую персонализацию, и идем в освободившееся время пить пиво, ну или там сок, кому что по душе. В Персонализация в Corel Draw Часть 2. расскажу как подключить базу excel.

Google

Разработка сайта -  sprohanov.ru