Printshop Mail инструкция. Часть первая. Нумерация.
Опубликовано: 25 Июнь 2011 Просмотров: 37400
PrintShop Mail - программа для персонализации и печати переменных данных.. PrintShop Mail Suite позволяет осуществлять автономную печать переменных данных, простой в использовании для начинающих с расширенными возможностями для специалистов. К сожалению на официальном сайте нет инструкции на русском языке, и в самой справке программы отсутствует русский язык, поэтому в этом материале напишу небольшую инструкцию по использованию программы PrintShop Mail Windows Edition Версия 6.0.
В предыдущем материале я рассказал как ставить нумерацию при помощи Corel Draw. Но в ряде случаев это неудобно, поэтому я чаще всего для тяжелым макетов применяю PrintShop Mail. Итак, расскажу об этом действительно хорошем для персонализации и печати переменных данных инструменте. Краткая инструкция по PrintShop mail будет основана на личном опыте использования, поэтому может быть немного непонятной. Вся информация из этого раздела относится к людям, имеющим отношение к полиграфии и немного понимающим в дизайне, полиграфии и сопутствующей лабуде.
Итак, начнем с простенького. Нам нужны входные билеты, размером 99х140 мм, односторонние, с шестизначной нумерацией. Нужно будет сделать спуск полос, разместив их 9 штук на листе а3, и после резки билетов нумерация должна быть сквозная. Все очень просто. Подобную работу вполне можно выполнить и в Corel, расставив на листе 9 макетов и сделав базу данных в Excel из 9 столбцов. Но в PrintShop Mail это делается намного проще и быстрее. Сейчас напишу инструкцию по применению.
Начнем с подготовки базы данных. Например для начала нам нужно 900 билетов. Это 100 печатных листов. Готовим в Microsoft Excel новый документ. Кстати, PrintShop Mail поддерживает файлы Excel 2003 и ниже (с разрешением xls), 2007 в данной версии не поддерживается. Помимо Excel база данных для PrintShop Mail может быть в dbf, mdb, csv, xml, а также поддерживаются источники данных ODBC.
Создаем новый файл Excel. Нам нужен один столбец, назовем его num, в котором идут числа от 1 до 900. Выглядит это вот так:
Скачать готовую базу можно по ссылке.
Итак, база готова, теперь нам нужен макет. Точнее не готовый макет, а так называемая подложка, т.е. картинка, которая на всех макетах будет одинакова. В какой программе Вы будете делать макет, не принципиально, это может быть Corel Draw, Illustrator, Photoshop, да хоть Word. Главное, на выходе из вашей дизайнерской программы должен получиться файл Pdf в размер изделия. Кроме Pdf подложкой может быть Eps, Jpg, Tiff, Bmp и подобные файлы. Я ищу свою подложку в интернете. Вот на первоисточник. Я немножко его подредактировал, убрал лишнее и вот что у меня получилось.
Размер картинки 99х144 мм. Номер билета пока не стоит, его поставим в программе Printshop Mail. Открываем непосредственно программу. Спуск полос будем делать для формата А3, считаем что наша печатная машина печатает именно таким форматом. Создаем новый документ PrintShop Mail. Определяем формат листа. Меню - Файл - Параметры страницы. Определяем формат бумаги А3, ориентация альбомная. Вставляем нашу подложку. Меню - Вставить - Файл рисунка. Ищем на диске наш макет, вставляем. Должно получиться вот так:
Теперь делаем спуск полос. В PrintShop Mail это конечно реализовано не очень понятно, но будем разбираться. Итак Меню - Правка - Параметры - Повторение.
На самом то деле очень хорошая идея тут реализована. Можно выставлять порядок изделия именно так, как нужно нам. Итак, Повторение макетов по вертикали и горизонтали - этими цифрами мы выставляем количество изделий на листе - 3 по вертикали, 3 по горизонтали. Расстояние между макетами - тут все понятно, нам оно не нужно, я предполагаю резать листы одним резом на 9 частей, поэтому оставляем по нулям. И теперь раздел приоритетов. Вот тут самое интересное. К примеру у меня номера с 1 до 9000. По выставленным сейчас приоритетам нумерация будет сквозная, по стопкам, как мне и нужно. Если например мне нужна последовательная нумерация (1-9 на первом листе, 10-18 на втором и так далее) я ставлю приоритеты 3-1-2. И так далее. В общем уделите этому пунктику полчасика, разберитесь, очень интересная и полезная вещь. Итак, если вообще пока ничего не понятно, просто делайте так, как у меня на картинке.
Кстати какие еще тут есть полезные фишки. Вкладка задание на печать. Загляните туда обязательно, если ваша печатная машина поддерживает VPS, VIPP, FreeForm. Использование этих технологий позволяет очень ускорить время выхода первого листа из машины. Если же Вы не знаете ничего про эти технологии, оставляем Оптимизированный PostScript. Но при таком раскладе риповаться макет будет долго.
Вкладка наложение - если Ваш макет сделан под двойную резку - используйте предоставленные там возможности. Если интересно, могу написать подробную инструкцию по возможностям наложения.
Ну вроде пока все в этом меню, хотя ради спортивного интереса конечно стоит там покопаться. Ну если мы все сделали правильно, наша картинка в PrintShop Mail выглядит вот так:
Как видите, активной осталась только часть печатного листа, размером 144х99, остальная часть неактивна. Так вот нам и нужно. Теперь непосредственно приступаем к персонализации. Подключаем нашу базу данных. Меню - База данных - Открыть. Ищем наш файл Excel, открываем. Для удобства увеличиваем масштаб, и обращаем внимание на окошко в нижнем правом углу. Оно нам очень часто будет нужно в работе. Я обвел его красным.
Поподробнее про это расскажу. По порядку. Сейчас речь пойдет именно об этом окне в правом нижнем углу. Вкладка Макеты. Тут мы видим вставленные нами макеты для персонализации. В нашем случае там только один макет bilet.jpg. Эта вкладка нам очень нужна будет, если у нас двусторонний макет или макеты разные.
Сейчас нам нужна вкладка Поля данных. Тут мы видим список всех наших переменных данных. Их количество должно совпадать с количеством столбцов в Microsoft Excel. В нашем простеньком макете только одна переменная num, поэтому именно ее мы берем и перетаскиваем правой кнопкой мыши на наш макет. Так называемый принцип Drag&Drop. У вас должно получиться примерно так:
Мы получили нашу переменную. Кстати обратите внимание на обведенные красным стрелки. Это наш счетчик. Листая его мы можем в реальности увидеть как будут выглядеть наши персонализированные макеты. Вот этим Prinshop Mail мне очень нравится. Можно увидеть результат еще до риповки и обработки макетов. Ну да ладно, вернемся к нашим номерам. Выделяем вставленный объект, работаем с ним как с обычным текстовым объектом, выбираем шрифт, центруем, ставим в нужное место в макете. Я выбрал шрифт MS UI Gothic, сделал выравнивание по правой стороне, кегль 14. Получилось вот что:
ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! ЧАСТО ЭТОТ ПУНКТ ПРОПУСКАЮТ И НУМЕРАЦИЯ С НУЛЯМИ ПЕРЕД ЦИФРОЙ НЕ РАБОТАЕТ! Осталось разобраться со знаками после запятой и сделать нумерацию шестизначной. Со знаками все очень просто. В нижнем правом окне идем на вкладку Переменные, видим что добавилась переменная [Num]. Выделяем ее, в окошке повыше видим все ее характеристики
Итак Категория. В нашем конкретном случае категорию необходимо выбрать Текст. Дело в том что мы будем ставить шестизначный номер, поэтому нам придется работать с текстовыми формулами. Помимо текста мы можем выбрать Число, Дату, Валюту, Электронный адрес. В принципе достаточно интересные параметры, но сколько работаю с PrintShop Mail в основном используется конечно текст.
Ладно, делаем шестизначный номер. Выбираем на макете наше переменное поле. Либо два раза кликаем на нем мышкой, либо на макете правой кнопкой по нашей переменной - Редактировать Выражение - Переменная Num.
Вот тут то и раскрываются все уникальные возможности нашей любимой программы PrinShop Mail. Если Вы знакомы с программированием - Вам очень повезло. Язык программирования очень похож на паскалеподобные языки программирования. Разобраться очень просто, тем более что описание всех комманд переведено на русский. Если же вы понятия не имеете что такое программирование - действуем сторого по инструкции.
В открывшемся окне Редактировать выражение у вас сейчас стоит просто [Num]. Смело редактируйте, у вас должно быть вот так:
Кстати PSM подставляет сам ключевые слова и более того даже подсказывает какие параметры операторов необходимо ставить в данный момент. Немного расскажу, что я поставил. RIGHT- обрезает текстовую строку на определенной количество символов - в нашем случае это 6 символов. А наша строка стала состоять из шести нулей и нашей переменной NUM. Так что вкратце я беру нашу переменную, спереди дописываю шесть нулей, и обрезаю лишнее. Все просто. Чуть ниже окна редактирования выражения мы сразу видим результат, что тоже очень радует. В следующих обзорах пробегусь поподробнее по операторам, а сейчас смело давим ОК.
Все, наш макет готов к печати переменных данных. Стрелочками снизу мы можем пролистать все наши 9000 билетов. Нажимаем Файл - Печать и наслаждаемся нашей персонализацией. Спуск полос мы сделали ранее, формат выбрали А3, так что смело отправляйте готовый макет на машину. Ну или смотрите предпросмотр, тоже очень полезная штука. Риповка 9000 билетов у меня заняла меньше минуты. Печать конечно будет подольше. Так что в скорости риповки у PrintShop Mail огромный плюс.
Ну вот, вроде бы все для начала рассказал. Для ленивых, готовый макет в формате PrintShop Mail можно скачать тут. Если что-то непонятно, пишите дополню. Кстати в следующем материале я расскажу о сложной персонализации.
